Comment organiser ses déplacements en jet d’affaires?

Comment organiser ses déplacements en jet d’affaires?

Pour effectuer la tournée de plusieurs destinations en peu de temps, le transport aérien nolisé est la solution idéale !

 

Plusieurs entreprises situées au Québec possèdent des usines et des installations partout en Amérique du Nord. Pour effectuer une tournée de celles-ci, il faut penser à une solution rapide et efficace telle que les vols nolisés.

 

Voici la liste des 10 choses à considérer dans l’organisation d’une tournée avec votre équipe de travail.

1. Destinations :prenez le temps de faire une liste complète des différentes destinations et de discuter avec un conseiller de notre agence afin de voir comment il est possible d’établir l’itinéraire le plus économique.

2. Taille de l’équipe de travail : vous devez établir la liste des personnes qui feront partie de la tournée et vous assurer qu’elles possèdent un passeport (ou un visa, selon le cas) pour un vol vers les États-Unis. Le nombre de personnes dans votre groupe déterminera en partie la capacité minimale nécessaire pour la sélection d’un aéronef.

3. Type d’appareil :pour la sécurité de vos employés et pour la rentabilisation de votre horaire, il est important de choisir un aéronef rapide et moderne. Il est également suggéré d’obtenir un certificat d’assurance personnalisé au nom de votre entreprise.

4. Temps de vol et temps au sol :afin d’avoir un horaire fonctionnel, vous devrez prendre en compte le temps de vol et le temps au sol pour l’embarquement ainsi que le transport routier vers votre destination réelle.

5. Changements de dernière minute :une tournée génère très souvent des changements d’horaire afin de répondre à des demandes de dernière minute. Un service de vol nolisé vous permettra de nous adapter rapidement à vos besoins.
6. Douanes :si votre tournée couvre des destinations aux États-Unis, il faudra également prévoir les douanes à l’aller et au retour. En ce sens, il faudra utiliser des aéroports qui offrent ce type de service. Notre équipe se spécialise dans la gestion des douanes.
7. Repas :pour gagner du temps lors de votre prochaine tournée, il est possible de prévoir des repas à bord de l’appareil sur certains segments de vol, et ce, en tenant compte des goûts et restrictions alimentaires de chacun.

8. Hébergement :une tournée peut parfois s’échelonner sur plus d’une journée. Il est donc important de penser à l’hébergement de tous en fonction de l’horaire et des destinations. Une agence peut s’occuper de cet aspect rapidement pour vous.

9. Garder contact :il est important de prévoir un temps d’arrêt dans l’horaire de la tournée pour répondre aux nombreuses demandes de votre siège social (téléphones, télécopieurs, courriels). Vous aurez aussi peut-être besoin d’un endroit pour organiser une rencontre avec certains des membres de votre équipe.

10. Agence :une agence telle que Vinci vous offre une tranquillité d’esprit dans la planification et le suivi de votre tournée. Vous avez ainsi une personne-ressource (votre conseiller) qui sera en mesure d’informer votre bureau principal de votre progression en temps réel et de répondre à vos différents besoins.

 

Pour organiser votre prochaine tournée, Vinci vous offre des solutions clés en main. Nous vous invitons à contacter un conseiller.